La société Montanhydraulik GmbH (ci-après désignée par : « nous » ou « Montanhydraulik ») est responsable en tant qu’exploitant du site Web www.montanhydraulik.com des données à caractère personnel des utilisateurs (ci-après désignés par : « vous ») dudit site Web au sens du Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l’Union européenne et de la loi allemande sur la protection des données (« BDSG nouvelle version »)

Nous protégeons votre sphère privée et vos données personnelles. Nous collectons, traitons et utilisons vos données personnelles conformément au contenu des présentes dispositions ainsi que conformément aux lois sur la protection des données applicables, notamment le RGPD, la BDSG nouvelle version ainsi que la loi allemande sur les télémédias (« TMG »).

Les présentes dispositions sur la protection des données ont pour but de définir quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons, traitons et utilisons. C’est pourquoi nous vous prions de bien vouloir lire attentivement ce qui suit.

 

1. Nom et coordonnées du responsable du traitement des données et du délégué à la protection des données

Ces informations sur la protection des données s’appliquent au traitement effectué par :

Responsable :

Montanhydraulik GmbH
Bahnhofstr. 39, D-59439 Holzwickede, Allemagne
e-mail : info@montanhydraulik.com
Téléphone : +49 (0)2301 916-0
Télécopie : +49 (0) 2301 916-123

 

Notre délégué à la protection des données est joignable à l’adresse ci-dessus (à l’attention du délégué à la protection des données) et à l’adresse dsb@montanhydraulik.com.

 

2. Collecte et stockage des données à caractère personnel ainsi que nature et finalité de leur utilisation

2.1 Lors de la consultation du site Web

Lorsque vous consultez notre site, des informations sont automatiquement envoyées au serveur de notre site par le navigateur utilisé par votre appareil. Ces informations sont temporairement stockées dans ce que l’on appelle un fichier log. Les informations suivantes sont alors collectées sans intervention de votre part et stockées jusqu’à leur effacement automatique :

• l’adresse IP de l’ordinateur demandeur,
• la date et l’heure de l’accès,
• le nom et l’URL du fichier consulté,
• le site Web à partir duquel a eu lieu l’accès (URL de référence),
• l’utilisateur du navigateur et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que le nom de votre fournisseur d’accès.

Nous utilisons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

• afin de vous fournir les services souhaités – par exemple un contact souhaité par vous-même ou le téléchargement de documents disponibles sur le site ;
• pour nous assurer que notre site Web se présente de la manière la plus efficace et la plus intéressante possible pour vous ;
• pour respecter les obligations découlant d’éventuels contrats conclus entre vous et nous ;
• pour vous permettre de participer à des offres interactives si vous le souhaitez ;
• pour vous informer des modifications apportées à nos prestations.

La base juridique du traitement des données est l’Art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre f RGPD. Notre intérêt légitime à la collecte des données résulte des finalités énumérées ci-dessus. En aucun cas nous n’utilisons les données collectées pour tenter de vous identifier personnellement.

Par ailleurs, lorsque vous consultez notre site Web, nous utilisons des cookies et des services d’analyse. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet aux Points 4 et 5 de la présente déclaration de confidentialité des données.

 

2.2 Lors de l’utilisation de notre formulaire de contact

Pour toute question, vous avez la possibilité de prendre contact avec nous par le biais d’un formulaire disponible sur notre site. À cet effet, le renseignement d’une adresse e-mail valide et de votre nom est indispensable afin que nous puissions savoir de qui provient la demande et pour pouvoir y répondre. D’autres informations peuvent être mises à notre disposition de manière volontaire.

Le traitement des données aux fins de prise de contact avec nous a lieu en vertu de l’Art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre a RGPD sur la base de votre consentement volontaire.

Les données à caractère personnel collectées par nos soins par le biais du formulaire de contact sont automatiquement effacées à l’issue du traitement de votre demande.

 

2.3 Protection des données lors de candidatures et dans le cadre du processus de recrutement

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel de candidats dans le cadre du processus de recrutement. Le traitement peut également avoir lieu par voie électronique. Ceci est notamment le cas lorsqu’un candidat nous transmet son dossier de candidature par voie électronique, par ex. par e-mail ou à l’aide d’un outil réservé aux candidatures en ligne présent sur notre site (disponible sous https://wdd.montanhydraulik.com/karriere/).

Si nous signons un contrat de travail avec le candidat, les données transmises sont stockées aux fins d’exécution du contrat dans le respect des dispositions légales. Si aucun contrat de travail n’est conclu avec le candidat, le dossier de candidature est supprimé automatiquement au bout de six mois après la notification de la décision de rejet de la candidature, dans la mesure où aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement ne s’oppose à cette suppression ou si vous nous avez donné votre consentement au stockage de vos données à plus long terme. Un autre intérêt légitime en ce sens est, par exemple, une obligation de satisfaire à la charge de la preuve dans le cadre d’une procédure judiciaire selon la Loi générale allemande sur l’égalité de traitement (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz ou AGG).

Le traitement des données personnelles a lieu par voie électronique lorsqu’un candidat nous soumet les documents de candidature correspondants via l’outil de candidature en ligne que nous avons mis à disposition sur notre site Internet. Dans ce cas, vos données seront stockées et traitées sur les systèmes de notre partenaire logiciel Haufe-umantis AG.

Montanhydraulik GmbH et le partenaire logiciel Haufe-umantis AG ont pris les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour assurer la confidentialité de votre application. Tous les employés du département des ressources humaines ainsi que notre partenaire logiciel sont tenus au secret sur les données personnelles dans le cadre de leur contrat de travail. Grâce à un cryptage 128 bits activé automatiquement, une transmission sécurisée de vos données est assurée. Dans le traitement des données, les normes générales de sécurité des données conformément à l’état actuel de la technique sont prises en compte.

Au cours du processus de candidature, les données habituelles de correspondance telles que l’adresse postale, l’adresse électronique et les numéros de téléphone sont stockées dans la base de données des candidats, en plus du titre, du nom et du prénom. En outre, les documents de candidature tels que les lettres de motivation, les CV, les qualifications professionnelles, les qualifications de formation initiale et continue ainsi que les références professionnelles sont enregistrés. Ces données ne seront stockées, évaluées, traitées ou transmises en interne que dans le cadre de votre candidature. Ils ne sont accessibles qu’aux employés du service du personnel et aux personnes responsables de la sélection chez Montanhydraulik GmbH. Vos données ne seront en aucun cas transmises à des entreprises ou à des personnes extérieures à Montanhydraulik GmbH ou utilisées à d’autres fins. Les données peuvent être traitées à des fins statistiques (par exemple pour l’établissement de rapports). Il n’est pas possible de tirer des conclusions sur des personnes individuelles.

Si vous nous avez donné votre consentement au traitement des données personnelles, ce traitement est légal sur la base de votre consentement (art. 6 al. 1 lit. a DSGVO). Un consentement donné peut être révoqué à tout moment. Veuillez noter que la révocation ne prendra effet qu’à l’avenir. Le traitement qui a eu lieu avant la révocation n’en est pas affecté. En outre, les données peuvent être traitées pour protéger les intérêts légitimes de Montanhydraulik ou de tiers (art. 6 al. 1 let. f DSGVO).

Si vous avez postulé mais que nous ne sommes pas en mesure de vous offrir un poste convenable pour le moment, nous pouvons affecter votre candidature à une réserve de talents, à condition que vous l’ayez accepté lorsque vous avez soumis votre dossier de candidature. Dans ce cas, vous recevrez un message pour votre information. Si vous n’êtes pas d’accord ou si vous n’êtes plus intéressé, vous avez la possibilité de supprimer vos données (profil et application) de manière indépendante à tout moment. Si votre candidature est attribuée à une réserve de talents, les données seront conservées pendant 12 mois, puis supprimées.

 

3. Transmission de données

Vos données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers à d’autres fins que celles mentionnées ci-après.

Nous transmettons uniquement vos données personnelles à des tiers dans les cas suivants :

• si vous avez donné expressément votre consentement en vertu de l’Art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre a RGPD,
• si la transmission est nécessaire en vertu de l’Art. 1 phrase 1 lettre f RGPD pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice et s’il n’existe aucune raison de penser que vous avez un intérêt supérieur digne de protection à la non-divulgation de vos données,
• dans le cas où la transmission constitue une obligation légale en vertu de l’Art. 6 alinéa 1 lettre b RGPD pour l’exécution d’un contrat conclu avec vous ainsi que
• lorsque cela est légalement autorisé et nécessaire en vertu de l’Art. 1 phrase 1 lettre b RGPD dans le cadre de l’exécution d’un contrat conclu avec vous.

 

4. Cookies

Nous mettons en place des cookies sur notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers texte générés automatiquement par votre navigateur et enregistrés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone ou autre), lorsque vous consultez notre site. Les cookies ne provoquent aucun dommage sur votre appareil, ils ne contiennent aucun virus, cheval de Troie ou autre logiciel malveillant.

Le cookie contient des informations qui dépendent dans chaque cas de l’appareil utilisé. Cela ne signifie cependant pas que nous ayons accès directement à votre identité.

L’utilisation de cookies nous permet de rendre votre utilisation de notre offre plus agréable. Nous utilisons ce que l’on appelle des cookies de session pour savoir si vous avez déjà consulté notre site Web auparavant. Ces cookies sont effacés automatiquement lorsque vous quittez le site.

Par ailleurs, nous plaçons également des cookies temporaires qui sont stockés sur votre appareil pendant une certaine période afin de rendre l’utilisation de notre site la plus conviviale possible. Si vous consultez à nouveau notre site pour faire appel à nos services, cela nous permet de savoir que vous l’avez déjà consulté auparavant et quels renseignements et paramètres vous avez activés afin de vous éviter de devoir les saisir à nouveau.

En outre, nous mettons en place des cookies pour recueillir des statistiques sur l’utilisation de notre site et aux fins d’optimisation de notre offre (voir Point 5). Ces cookies nous permettent de vous reconnaître automatiquement lors d’une prochaine visite. Ces cookies sont supprimés automatiquement au bout d’une certaine période.

Les données traitées par les cookies sont nécessaires à la défense de nos intérêts légitimes ainsi qu’à ceux de tiers au sens de l’Art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre f RGPD.

La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de manière à ce qu’aucun cookie ne soit stocké sur votre ordinateur ou qu’un avertissement apparaisse à chaque fois qu’un nouveau cookie va être mis en place. La désactivation des cookies peut cependant avoir pour conséquence de rendre indisponibles certaines fonctions de notre site Web.

 

5. Outils d’analyse

Nous n’utilisons actuellement aucun outil d’analyse sur notre site Web.

 

6. Plugins sociaux

Nous n’utilisons actuellement aucun plugin social sur notre site Web.

 

7. Google ReCAPTCHA

Sur notre site internet, nous utilisons Google reCAPTCHA pour contrôler et éviter les interactions via un accès automatisé, par exemple, via des « robots ». Google Maps est un service fourni par Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ci-après dénommé « Google ».

En étant certifié sous le bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis (« EU-US Privacy Shield »), https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active Google garantit le respect des normes européennes en matière de protection des données, notamment lors du traitement de données aux États-Unis.

Grâce à ce service, Google peut déterminer à partir de quel site une demande est envoyée et à partir de quelle adresse IP vous utilisez la zone de saisie reCAPTCHA. Outre votre adresse IP, des informations supplémentaires peuvent être collectées par Google, ce qui est nécessaire pour l’offre et la garantie de ce Service.

La base juridique est l’Art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la sécurité de notre site et dans la protection contre les accès automatisés non désirés, sous forme de spam, etc.

Google offre des informations supplémentaires à l’adresse : https://policies.google.com/privacy sur le traitement général de vos données utilisateur.

Exemple de politique de confidentialité du cabinet d’avocats Weiß & Partner

 

8. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit :

• en vertu de l’Art. 15 RGPD, de demander des informations sur les données à caractère personnel vous concernant traitées par nos soins. Vous pouvez notamment demander des renseignements sur les finalités de ce traitement, la catégorie des données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquelles vos données ont été ou seront divulguées, la durée de stockage prévue, l’existence d’un droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit de recours, la provenance de vos données dans la mesure où elles n’ont pas été collectées par nos soins, ainsi que l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage et, le cas échéant, des informations pertinentes concernant les détails ;
• en vertu de l’Art. 16 RGPD, vous pouvez exiger la correction immédiate de données incorrectes ou incomplètes vous concernant enregistrées par nos soins ;
• en vertu de l’Art. 17 RGPD, vous pouvez exiger l’effacement des données personnelles vous concernant enregistrées par nos soins, dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et du droit à l’information, au respect d’une obligation légale, ne répond pas à des motifs d’intérêt public ou n’est pas nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
• • en vertu de l’Art. 18 RGPD, vous pouvez exiger la limitation du traitement des données personnelles vous concernant, dans la mesure où vous contestez l’exactitude de ces données, où le traitement est illicite mais où vous vous opposez à leur effacement et où nous n’en avons plus besoin, si vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou si vous avez fait opposition à leur traitement en vertu de l’Art. 21 RGPD ;
• • en vertu de l’Art. RGPD, vous pouvez exiger de recevoir une copie des données personnelles vous concernant dans un format structuré, courant, lisible par une machine ou exiger la transmission de ces données à un autre responsable ;
• • en vertu de l’Art. 7 alinéa 3 RGPD, vous pouvez à tout moment révoquer le consentement que vous nous avez donné. Cela aurait pour conséquence que nous ne pourrions plus, à l’avenir, poursuivre le traitement des données fondé sur votre consentement et
• • que vous pourriez, en vertu de l’Art. 77 RGPD, déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle. En règle générale, vous pouvez vous adresser dans ce cas à l’autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituel ou de votre lieu de travail ou encore du site de notre entreprise.

 

9. Droit d’opposition

Dans la mesure où vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d’intérêts légitimes en vertu de l’Art. 6 alinéa 1 phrase 1 lettre f RGPD, vous avez le droit, en vertu de l’Art. 21 RGPD, de faire valoir votre droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des motifs découlant de votre situation particulière ou si l’opposition concerne le marketing direct (prospection). Dans ce dernier cas de figure, vous avez un droit d’opposition général qui sera mis en œuvre par nos soins sans mention d’une situation particulière.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit de révocation ou d’opposition, il vous suffit de nous faire parvenir un e-mail à info@montanhydraulik.com.

 

10. Sécurité des données

Dans le cadre de la consultation de notre site Web, nous utilisons le procédé SSL très répandu (Secure Socket Layer) en association avec le plus haut niveau de cryptage supporté par votre navigateur. En règle générale, il s’agit d’un cryptage à 256 bits. Si votre navigateur ne supporte pas le cryptage à 256 bits, nous recourons à une technologie de cryptage à 128 bits v3. Le fait qu’une page de notre site Internet est transmise de manière cryptée est reconnaissable à l’image d’une clé ou d’un cadenas figurant dans la partie inférieure de la barre d’état de votre navigateur.

Nous mettons par ailleurs en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles adéquates pour protéger vos données contre les manipulations fortuites ou délibérées, la perte partielle ou totale, la destruction ou l’accès non autorisé de tiers. Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction de l’évolution technologique.

 

11. Actualité et modification de la présente déclaration de confidentialité des données

La présente déclaration de confidentialité des données est actuellement en vigueur et correspond à la version datée de juin 2019.

Il peut toutefois s’avérer nécessaire de modifier la présente déclaration en raison de l’évolution de notre site Web et de notre offre ou suite à la modification de la législation ou de dispositions réglementaires. Vous pouvez à tout moment consulter et imprimer la version en vigueur de la déclaration de confidentialité des données disponible sur notre site sur https://montanhydraulik.com/datenschutz/.